Tìm hiểu về máy quét mã vạch và cách sử dụng máy quét mã vạch

Với một cửa hàng bán lẻ sản phẩm, việc sử dụng máy quét mã vạch là điều rất cần thiết. Máy quét mã vạch được ứng dụng nhiều trong cả các công ty, doanh nghiệp nhằm giúp quản lý sản phẩm hiệu quả hơn. Để tìm hiểu chi tiết về máy quét mã vạch cũng như cách sử dụng máy vạch, bạn hãy đọc bài viết dưới đây của VINCODE nhé!

Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch, còn được gọi là máy quét giá hoặc máy quét điểm bán (POS), là thiết bị đầu vào cầm tay hoặc cố định được sử dụng để chụp và đọc thông tin chứa trong mã vạch. Đầu đọc mã vạch bao gồm máy quét, bộ giải mã (tích hợp hoặc bên ngoài) và cáp USB được sử dụng để kết nối đầu đọc với máy tính.

Máy quét mã vạch có thể được kết nối với máy tính thông qua cổng nối tiếp, cổng bàn phím hoặc thiết bị giao diện được gọi là wedge. Một đầu đọc mã vạch hoạt động bằng cách chỉ đạo một chùm ánh sáng trên mã vạch và đo lượng ánh sáng phản xạ lại. Máy quét chuyển năng lượng ánh sáng thành năng lượng điện, sau đó được chuyển đổi thành dữ liệu bằng bộ giải mã và được chuyển tiếp đến máy tính.

Lợi ích của máy quét mã vạch

Lợi ích của máy quét mã vạch

Thúc đẩy việc bán hàng có hiệu quả:

Nhờ tính chính xác cao khi đọc thông tin hàng hóa, bạn có thể thao tác bán hàng nhanh chóng hơn, hạn chế sai sót nhiều hơn. Các dữ liệu được nhập tự động và chỉ cần đầu đọc mã vạch, các thông tin về màu sắc, số lượng, giá cả,… sẽ được hiển thị ngay lập tức.

Quản lý hàng tồn kho đơn giản, tiện lợi:

Khi cần nhập hàng với số lượng lớn, việc công ty bạn có cài đặt máy quét mã vạch là một lợi thế. Thiết bị sẽ tự động hóa quy trình nhập dữ liệu, giúp bạn lưu lại số lượng thông tin hàng hóa chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. Thay vì phải nhập một chuỗi dãy số dài dễ nhầm lẫn, bạn có thể quét dữ liệu bằng 1s để lấy mọi thông tin cần có.

Quyết định sự thành công trong kinh doanh:

Sau cùng, việc quản lý tồn kho nhanh chóng giúp các doanh nghiệp kinh doanh tốt hơn. Các vấn đề liệt kê dữ liệu mặt hàng nào tiêu thụ nhiều nhất, mặt hàng nào còn tồn nhiều,… sẽ giúp nhà đầu tư đưa ra kế hoạch hoàn thiện hơn, cải thiện trong sản xuất.

Cách sử dụng máy quét mã vạch

Bước 1

Tìm vị trí in mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn đọc. Phần lớn các sản phẩm tiêu dùng ở hàng tạp hóa thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. 

Bước 2

Đưa máy quét chiếu vào mã số mã vạch của sản phẩm. Nếu là máy quét mã vạch laser màu đỏ thì bạn đưa máy quét sao cho cái phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên mã vạch. Một số máy quét mã số mã vạch sẽ tự động điều chỉnh tia laser sao cho khớp với mã vạch.

Đối với những máy tự điều chỉnh, trước hết bạn hãy chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường. Sau đó bạn trỏ ánh laser đó vào mã vạch và nhấn nút engage có đằng sau hoặc ở bên thân máy quét. Với máy quét laser đơn tia, bạn cần để tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Còn với máy quét đa tia thì mọi việc đơn giản hơn, với nhiều tia laser đan chéo nhau, bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng có tia quét.

Bước 3

Xem trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Nếu gặp rắc rối về máy quét hay phần mềm bán hàng, hãy liên hệ ngay với kỹ thuật nơi bạn đã mua máy quét, không nên tự ý sửa chữa máy.

Xem thêm: MÁY POS BÁN HÀNG LÀ GÌ? LÝ DO NÊN SỬ DỤNG MÁY POS BÁN HÀNG

Mong rằng những thông tin trên đây hữu ích với bạn, giúp bạn hiểu thêm về máy quét mã vạch cũng như cách sử dụng máy quét mã vạch. Nếu bạn đang tìm địa chỉ mua máy quét mã vạch chất lượng, hãy liên hệ ngay với VINCODE để được tư vấn cẩn thận nhé!

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Nam Bình Xương

– Address: Tầng 21 Capital Tower 109 Trần Hưng Đạo, P. Cửa Nam, Q. Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội

– Phone:  0987 919 040

– Website: www.vincode.com.vn

– Email: hoai.vincode@gmail.com

Văn phòng Buôn Mê Thuật

– Address: 63/9 Nguyễn Phúc Chu, P. Thành Nhất, Tp. Buôn Ma Thuật, Đắk Lắk

– Phone:  0944 011 083

Tags : , , ,
Tại sao máy đọc mã vạch không đọc được thông tin?
Bạn đã biết nguyên nhân khiến máy in mã vạch bị mờ chưa?
5 lỗi thường gặp phải khi sử dụng máy in mã vạch
Phân‌ ‌biệt‌ ‌máy‌ ‌quét‌ ‌mã‌ ‌vạch‌ ‌1D‌ ‌và‌ ‌máy‌ ‌quét‌ ‌mã‌ ‌vạch‌ ‌2D‌ ‌
Vì sao nên sử dụng máy kiểm kho Cipherlab CPT-8000C?