Kinh nghiệm chọn máy đọc mã vạch tốt nhất cho cửa hàng

Máy đọc mã vạch là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc thanh toán và kiểm kho diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Ứng dụng của máy scan mã vạch rất rộng rãi, từ siêu thị, tạp hóa, hiệu sách, cửa hàng bán lẻ cho tới y tế, nhà máy, kho bãi…. Để chọn được máy quét giá tiền không khó, tuy nhiên bạn cần phải lưu ý một số các kinh nghiệm sau đây để chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Lựa chọn theo nhu cầu sử dụng

Để tiết kiệm chi phí cũng như có thể tận dụng hết các tính năng của máy đọc mã vạch, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng của mình trước khi đưa ra quyết định mua máy.

• Nếu bạn đang kinh doanh cửa hàng tạp hóa nhỏ, với số lượng hàng hóa không nhiều, lượng khách hàng ổn định, bạn nên chọn máy scan mã vạch cầm tay.
• Còn nếu bạn kinh doanh siêu thị với một số lượng hàng hóa nhiều, khách hàng đông, bạn nên chọn mua máy scan để bàn để đảm bảo được việc thanh toán nhanh chóng, dễ dàng hơn.

Tương ứng với tùy từng mục đích sử dụng, hãy lựa chọn một thiết bị phù hợp, bạn không nên chọn thiết bị chỉ vì có giá thành cao và nghĩ “đắt tiền sẽ tốt”, quan trọng nhất là phải phù hợp mới giúp công việc của bạn diễn ra hiệu quả.

2. Chọn máy có thiết kế nhỏ gọn

Thiết kế của máy đọc mã vạch cũng là điều mà bạn nên quan tâm khi lựa chọn máy. Các thiết bị có thiết kế nhỏ gọn vừa thuận lợi cho việc cầm tay vừa có thể đặt ở bất cứ vị trí nào cũng không làm tốn diện tích.

Datamax M2100 máy đọc mã vạch 1D

3. Quan tâm đến thông số kỹ thuật 

Đối với đa số các cửa hàng hiện nay thì nhu cầu đọc mã vạch trên các loại hàng hóa rất đơn giản, thường chỉ cần chọn máy scan mã vạch 1 chiều, còn đối với những sản phẩm có độ bảo mật cao thì bắt buộc bạn phải chọn máy quét 2D.

Thông số kỹ thuật mà bạn cần quan tâm là tốc độ quét, góc quét của máy để chắc chắn rằng sẽ giúp được nhân viên bán hàng, thu ngân tiết kiệm được thời gian và công sức, tăng năng suất công việc.

4. Tiêu chuẩn độ bền IP

Độ bền của một thiết bị là yếu tố nên quan tâm trước khi quyết định chọn mua. Đối với máy đọc mã vạch cũng vậy, bạn cần quan tâm tới chỉ số độ bền, đó là khả năng chịu được va đập, rơi từ độ cao bao nhiêu.

Trong quá trình sử dụng không thể tránh khỏi những lúc sơ ý làm rơi máy dẫn tới hư hỏng. Tuy nhiên mát có độ bền tiêu chuẩn IP42 trở lên với phần vỏ nhựa cứng có thể giúp máy chịu được khoảng rơi từ 1.5 – 2m.

5. Chú ý đến nguồn gốc, thương hiệu

Có một số thương hiệu sản xuất máy scan giá tiền nổi tiếng và uy tín như: Honeywell, Symbol, Datamax, Datalogic, Zebex mà bạn có thể tham khảo để lựa chọn. Các hãng này hầu hết tới từ Mỹ, Ý và Trung Quốc có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng nên bạn có thể an tâm lựa chọn.

Datalogic QW2400 máy đọc mã vạch 2D

Dù là thuộc thương hiệu nào thì thiết bị đó cũng cần đảm bảo nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Bạn không nên lựa chọn những sản phẩm có giá quá rẻ, không rõ xuất xứ.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn chọn được máy đọc mã vạch phù hợp với nhu cầu. Ngoài ra, hãy đến với Vincode để tham khảo nhiều hơn các mẫu máy chất lượng bạn nhé!

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về máy quét mã vạch và cách sử dụng máy quét mã vạch