Hướng dẫn cách thay mực máy in mã vạch hiệu quả

Muốn máy in mã vạch hoạt động tốt thì cần sử dụng loại mực in phù hợp. Tuy nhiên, phải làm thế nào khi muốn lắp đặt, thay thế ribbon mực? Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thay mực máy in mã vạch hiệu quả. Giúp các bạn có thêm những kinh nghiệm trong việc lắp, thay thế mực máy in tem nhãn.

Chọn ribbon mực thích hợp 

Bất kỳ loại máy in tem nào dù là để bàn hay công nghiệp thì đều cần đến ruy băng mã vạch. Trừ các dòng máy in mã vạch sử dụng công nghệ in nhiệt. Khác với giấy in tem nhãn, mực in tem nếu như không tương thích thì sẽ không in được.

Các nhà sản xuất lựa chọn độ dài của cuộn mực khác nhau. Và kích thước cũng khác nhau, chất liệu mực cũng khác nhau. Vì thế, bạn cần phải chọn đúng loại mực in. Sao cho phù hợp với nhu cầu và cấu hình máy in mã vạch

Bạn có thể dựa vào chiều rộng và chiều dài của cuộn mực. Ví dụ cuộn mực khổ 110mm (chiều cao cuộn mực) không thể sử dụng cho máy in mã vạch khổ 75mm. Loại mực khổ dưới 110mm thì được khuyên dùng cho các loại máy in mã vạch để bàn. Còn các dòng máy in mã vạch công nghiệp thì dùng cuộn mực có khổ lớn hơn 110mm là phù hợp.

Cách thay mực máy in mã vạch

Bước 1: Chuẩn bị mực in và vật liệu cần thiết

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị cuộn mực (ribbon) phù hợp với loại máy in mã vạch mà bạn đang sử dụng. Đảm bảo rằng cuộn giấy in tem nhãn cũng đã được nạp sẵn trong máy. Hãy chắc chắn rằng cuộn mực bạn chọn tương thích với cả máy in và loại giấy in để đảm bảo chất lượng in tốt nhất.

Bước 2: Tắt nguồn máy in

An toàn luôn là yếu tố quan trọng. Trước khi thay mực, bạn cần tắt nguồn máy in để tránh các sự cố có thể xảy ra. Điều này cũng giúp bảo vệ các linh kiện nhạy cảm của máy như đầu in, không bị ảnh hưởng trong quá trình thay mực.

Bước 3: Mở nắp máy in

Tiếp theo, bạn cần mở nắp máy in. Thông thường, các máy in mã vạch có cơ chế mở nắp dễ dàng thông qua một nút gài hoặc cơ chế bật mở. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất để tiếp cận khu vực đặt cuộn mực và giấy.

Bước 4: Tháo cuộn mực cũ

Nếu cuộn mực cũ vẫn còn trong máy, bạn cần tháo bỏ nó. Hãy kéo cuộn mực ra khỏi trục một cách nhẹ nhàng và cẩn thận để tránh làm hỏng đầu in. Đặc biệt, đừng để cuộn mực cũ làm trầy xước hay dính bẩn vào các bộ phận của máy in.

Bước 5: Lắp cuộn mực mới

Sau khi tháo cuộn mực cũ, tiến hành lắp cuộn mực mới vào trục trên của máy in. Điều quan trọng ở đây là phải đặt cuộn mực đúng hướng, đảm bảo rằng mặt có mực của ribbon phải luôn áp sát vào giấy in. Sau khi đặt đúng, bạn kéo mực qua đầu in và gắn phần cuối của cuộn mực vào trục thu ở dưới.

Bước 6: Điều chỉnh độ căng của mực

Sau khi lắp cuộn mực vào đúng vị trí, bạn cần xoay trục một vài vòng để kéo căng cuộn mực. Điều này giúp đảm bảo rằng mực không bị chùng hoặc có nếp gấp khi kéo qua đầu in. Nếu mực không được căng đúng cách, nó có thể gây ra lỗi in không đều hoặc mực in bị nhăn.

Bước 7: Đóng nắp và bật máy

Sau khi đã chắc chắn rằng cuộn mực được lắp đúng, bạn hãy đóng nắp máy in lại một cách cẩn thận. Sau đó, bật nguồn máy in để máy nhận diện cuộn mực mới. Một số máy in sẽ tự động kiểm tra và điều chỉnh cài đặt cho cuộn mực mới.

Bước 8: Kiểm tra in thử

Cuối cùng, để đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng cách, bạn nên thực hiện một lần in thử. In một tem nhãn mẫu để kiểm tra xem chất lượng in có rõ nét và đồng đều không. Nếu bản in đạt yêu cầu, quá trình thay mực đã thành công. Nếu không, hãy kiểm tra lại các bước hoặc điều chỉnh cài đặt máy in.

Trên đây là hướng dẫn cho các bạn cách thay mực máy in mã vạch hiệu quả và nhanh chóng. Hy vọng sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn trong quá trình sử dụng máy in mã vạch.

Nếu có bất cứ băn khoăn gì về cách thay mực máy in tem nhãn mã vạch, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi ngay hôm nay qua những thông tin sau.

Công ty TNHH Nam Bình Xương

•  Address: Tầng 21 Capital Tower 109 Trần Hưng Đạo, P. Cửa Nam, Q. Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội
•   Showroom: Số 257 Thanh Nhàn, P. Thanh Nhàn, Q. Hai Bà Trưng, Tp. Hà Nội.
•   Phone:  0987 919 040
•   Website: www.vincode.com.vn
•   Email: hoai.vincode@gmail.com