Thông tin về máy in hoá đơn – máy in bill tính tiền 

Máy in hóa đơn là một thiết bị phổ biến và quan trọng được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, shop mỹ phẩm, nhà hàng, quán cafe, shop thời trang,…Nó không chỉ giúp khách hàng kiểm tra, đối chiếu hóa thông tin sau khi mua hàng mà còn là công cụ giúp chủ cửa hàng kiểm soát được các đơn hàng bán ra, hạn chế gian lận từ nhân viên cũng như các thất thoát không rõ.

Vậy máy in hoá đơn là gì?

Máy in hóa đơn là thiết bị in ấn cỡ nhỏ, được sử dụng để in danh sách các sản phẩm cùng các thông tin chi tiết như tên sản phẩm, số lượng, giá thành, tổng tiền thanh toán,…để phục vụ nhu cầu xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng sau khi mua dịch vụ và sản phẩm.

Ngoài bộ phận chính phục vụ in ấn, máy in bill còn thường đi kèm với một số phụ kiện như dây cắm nguồn để cung cấp điện năng cho máy hoạt động, hay các jack USB kết nối máy in với máy tính/máy POS bán hàng, đĩa driver cài đặt (một số máy in không cần cài driver), jack cắm dùng để kết nối máy in với các thiết bị khác, và 1 cuộn giấy in để test máy,…Khi mua máy in bill, người dùng nên chú ý đến các phụ kiện đi kèm để đảm bảo máy hoạt động được và hiệu quả.

Máy in hoá đơn được phân loại như thế nào?

Trên thị trường hiện nay có hai loại máy in bill phổ biến đó là máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in nhiệt (hay còn gọi là máy in hóa đơn in nhiệt) và máy in sử dụng công nghệ in kim (máy in bill in kim). Mỗi loại đều có những đặc điểm, tính năng, ưu điểm và nhược điểm riêng biệt, bạn có thể tham khảo và cân nhắc lựa chọn cho mình loại máy in phù hợp. Sau đây là thông tin về 2 loại máy in này:

Máy in hoá đơn in nhiệt 

– Khái niệm: Máy in bill in nhiệt là một loại máy in dùng nhiệt tác động trực tiếp vào giấy in để in hình hoặc các kí tự người dùng muốn in lên bề mặt của giấy in. Nó khác với máy in thông thường ở điểm đó là giấy dùng để in không phải là giấy in thường mà là loại giấy in nhiệt. Giấy in nhiệt này là một loại giấy in đặc biệt, vì bề mặt giấy được phủ một lớp hóa chất, dưới tác động của máy in hóa đơn nhiệt nó sẽ tạo ra những thông tin trên giấy cần in ra.

– Ưu điểm: Máy in hoá đơn in nhiệt có thiết kế sang trọng, kích thước nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, có thể di chuyển dễ dàng. Chính vì vậy, loại máy này rất thích hợp sử dụng trong nhiều môi trường khác nhau và được sử dụng phổ biến trong các siêu thị, các cửa hàng tạp hoá bán lẻ, nhà hàng,…Ngoài ra, một số cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, kinh doanh hộ gia đình cũng thường xuyên sử dụng dòng máy in hoá đơn này.

– Nhược điểm: Bên cạnh các ưu điểm vượt trội trên thì máy in bill nhiệt tồn tại một nhược điểm gây hạn chế trong quá trình sử dụng là chỉ in được các hoá đơn nhỏ, có bề rộng khoảng 8cm. 

Máy in hoá đơn in kim 

– Khái niệm: Máy in kim in hóa đơn hay còn được gọi là máy in kim, máy in kim hóa đơn, máy in bill kim, máy kim hóa đơn gtgt,…Là loại máy in sử dụng các mũi kim nhỏ li ti gắn ở đầu in để tác động lên băng mực in kim và từ đó in ra các dòng ký tự lên giấy carbonless. Hiện nay, dòng máy in bill này vẫn giữ vững được vị trí của mình trên thị trường máy in và được nhiều khách hàng lựa chọn cho mô hình kinh doanh của mình. 

– Ưu điểm: Máy in kim với ưu điểm là chữ in bền (không bị bay mực) theo thời gian, có thể in được nhiều liên (1-3 liên), máy in bền bỉ, có tuổi thọ kéo dài hơn máy in nhiệt và đặc biệt là in được 2 màu (đen, đỏ).

– Nhược điểm: Tốc độ in chậm và trong quá trình vận hành phát ra tiếng ồn, giá bán máy in kim cao hơn máy in nhiệt và đờng thời giấy in kim đắt hơn giấy in nhiệt.

Ứng dụng của máy in hoá đơn trong cuộc sống

1. Ứng dụng tại các điểm bán hàng (Pos): Máy in bill được sử dụng tại các quầy thanh toán tại các siêu thị, các cửa hàng tạp hóa…giúp in hóa đơn cho khách hàng sau khi thực hiện các giao dịch thanh toán mua hàng. 

2. Ứng dụng trong ngành giải trí: Máy in tính tiền dùng để in vé cho các khu vui chơi giải trí hiện nay ví dụ như in vé xem phim ở các rạp chiếu phim hay vé vận chuyển, vé vào cổng các công viên.

3. Ứng dụng trong lĩnh vực y tế: Máy in còn được sử dụng phổ biến trong ngành y tế cụ thể như trong việc chăm sóc sức khỏe như việc in nhãn trên các chai thuốc, túi đựng máu và túi thuốc…Những nhãn in ra từ giấy in nhiệt đều có độ phân giải cao và tốc độ cao.

4. Ứng dụng tại các quầy ATM: In hóa đơn ở cây ATM, 100% các cây ATM đều sử dụng giấy in nhiệt để in hóa đơn mỗi khi thực hiện giao dịch ở cây ATM.

5. Thanh toán tiền điện: Hiện nay, rất nhiều đơn vị đã áp dụng việc in hóa đơn tiền điện cho khách hàng thay vì việc sử dụng giấy viết thông thường như trước đây, điều này giúp đảm bảo sự chính xác, đem lại độ tin cậy lớn và rất tiện lợi.

Máy in hoá đơn bao nhiêu tiền? Có dễ dùng không? 

Máy in hoá đơn bao nhiêu tiền? Là câu hỏi thắc mắc của rất nhiều khách hàng khi có nhu cầu mua sản phẩm. Hiện nay có rất nhiều loại cũng như thương hiệu máy in bill với nhiều tính năng, chất lượng và giá thành khác nhau. Giá thành máy phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố và khi mua thiết bị khách hàng cần lưu ý lựa chọn theo nhu cầu sử dụng, kinh tế tài chính của bản thân.

Và máy in bill tại Vincode hiện nay có giá chỉ từ 600.000 đ với rất nhiều mẫu mã, thương hiệu khác nhau. Nếu quý khách có nhu cầu mua có thể đến cửa hàng của chúng tôi hoặc liên hệ 0987.919.040 để được tư vấn miễn phí nhé!

Hầu hết máy in bill đều sử dụng khá dễ dàng, khi mua sản phẩm tại Vincode quý khách sẽ được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng cũng như hỗ trợ tận tình khi gặp những trục trặc trong quá trình sử dụng.

Các hãng máy in hoá đơn thông dụng nhất hiện nay

Hãng máy in Xprinter 

Xprinter là thương hiệu máy in tới từ Trung Quốc. Với sức mạnh về nghiên cứu và phát triển các phòng thử nghiệm tiên tiến cùng hơn 100 bằng sáng chế công nghệ trong ngành chế tạo máy in nên Xprinter đã phá vỡ sự độc tôn của các thương hiệu nước ngoài. Xprinter cho thấy các sản phẩm của mình không hề thua kém bất kỳ những sản phẩm nổi tiếng của các quốc gia lớn trên thế giới.

Một số mẫu máy in bill bán chạy của hãng có thể kể đến như Xprinter XP-58IIH, Xprinter XP-A160H, Xprinter XP-Q200, Xprinter XP-N160II-WIFI,…

Hãng máy in Xpos 

Hãng máy in Xpos là hãng sản xuất các dòng máy in bill nổi tiếng của Đài Loan cùng với dây chuyền công nghệ hiện đại tạo nên những sản phẩm với nhiều tính năng vượt trội đem lại sự hài lòng cho trải nghiệm của khách hàng. Đây một trong số thương hiệu tầm trung nhưng chất lượng sản phẩm khá cao, một số dòng máy tiêu biểu của hãng như: Xpos Q80i, Xpos T58k,…

Hãng máy in Antech 

Antech là thương hiệu máy in bill đến từ Đài Loan, hãng nổi tiếng cung cấp các thiết bị cho văn phòng với chất liệu cao cấp, độ bền cao, tối ưu hóa những tính năng tiến tiến nhất. Trong đó có máy in bill các loại. Một số dòng máy in Antech hiện nay được khách hàng ưa chuộng: Antech AP230UL, Antech AP230U, 

Antech – A200H,…

Hãng máy in Epson 

Thương hiệu máy in Epson ra đời vào năm 1968 tại Nhật Bản. Với những cải tiến công nghệ sáng tạo của mình, những dòng model máy in Epson chất lượng lần lượt ra đời đáp ứng ngành công nghiệp in ấn ở Nhật Bản và các thị trường khác trên thế giới và Việt Nam cũng nằm một trong số đó. Máy in bill Epson đã trở thành một thiết bị văn phòng quen thuộc tại đất nước ta, đặc biệt là tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các model được yêu thích của hãng là: TM-T81III (LAN), TM-T81III (USB + RS232), Epson TM-T100S, Epson TM-T100S,…

Hãng máy in Dataprint

Dataprint là hãng máy in hóa đơn phổ thông, với giá thành tầm trung nhưng chất lượng khá tốt, hoạt động ổn định và bền bỉ. Một số model máy Dataprint được yêu thích như Dataprint KP-C250, Dataprint KP-B20 (Taiwan), Dataprint KP-L2,…

Những lưu ý khi mua máy in hoá đơn 

Xác định được nhu cầu và mục đích sử dụng 

Để chọn được chiếc máy in phù hợp thì hãy xem nhu cầu và mục đích sử dụng của mình vì đặc thù của mỗi ngành nghề là khác nhau nên nhu cầu mua máy in cũng khác nhau. 

Nếu hình thức kinh doanh là quán cà phê nhỏ, quán trà sữa hay cửa hàng tạp hóa, siêu thị nhỏ thì bạn nên lựa chọn loại máy in bill có kích thước nhỏ. Vẫn phải tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn lớn hay không, sẽ có loại máy in đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn. Còn đối với những doanh nghiệp lớn như siêu thị lớn, bệnh viện, nhà hàng thì máy in hóa đơn bán hàng phải đáp ứng được tốc độ làm việc nhanh chóng, chính xác cũng như phụ kiện tốt để tránh hư hỏng trong quá trình làm việc.

Lựa chọn máy in theo thông số kỹ thuật 

Cần chú ý đến các thông số quan trọng như tốc độ của đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành. Xác định được thông tin ghi trên hóa đơn để lựa chọn được khổ giấy in phù hợp: Nếu  cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu,…trên hóa đơn bạn nên in trên khổ giấy lớn 80mm.

Lựa chọn cửa hàng uy tín để mua máy in

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều cửa hàng cung cấp máy in bill và có rất nhiều loại máy in với kích thước, giá thành khác nhau. Để tránh tình trạng mua phải máy in hàng giả, kém chất lượng thì bạn nên chọn cửa hàng uy tín, có tiếng được đánh giá tốt để mua máy để đảm bảo quyền lợi trước và sau khi mua hàng.

Vincode chuyên cung cấp các loại máy in hoá đơn, máy in bill chính hãng 

Vincode là đơn vị cung cấp các sản phẩm máy in hóa đơn chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới. Vincode tự tin là nhà phân phối các thiết bị bán hàng chính hãng với giá tốt nhất hàng đầu tại Việt Nam.

Vincode cam kết với khách hàng:

+ Các sản phẩm cung cấp đều chính hãng với giá thành hợp lý nhất. Vincode nói không với hàng giả hàng kém chất lượng.

+ Các chế độ bảo hành 1 đổi 1 trên từng sản phẩm được áp dụng khẳng định một lần nữa về chất lượng sản phẩm của Vincode.

+ Giá thành nhiều ưu đãi nhất là khi mua số lượng.

+ Chế độ hậu mãi, chăm sóc khách hàng trước và sau đều tận tình, tận tâm đảm bảo sẽ cho bạn một trải nghiệm mua hàng tuyệt vời nhất khi đến với Vincode.