Cách dùng máy đọc mã vạch cho người mới bắt đầu

Máy đọc mã vạch là vật dụng quan trọng không thể thiếu trong các cửa hàng. Nó giúp đưa ra các thông tin chi tiết về sản phẩm đến với người tiêu dùng đồng thời hỗ trợ cho người quản lý thực hiện việc nhận diện hàng hóa bằng mã vạch. Bài viết dưới đây VINCODE sẽ hướng dẫn bạn cách dùng máy đọc mã vạch một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

1. Cách dùng máy đọc mã vạch

Bước 1: Tìm vị trí in mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn đọc.

Phần lớn các sản phẩm tiêu dùng ở hàng tạp hóa thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. Hoặc một số sản phẩm có thể in đâu đó trên bao bì, bạn có thể tìm kiếm kĩ sẽ thấy.

Bước 2: Đưa máy quét chiếu vào mã số mã vạch của sản phẩm.

Nếu là máy quét mã vạch laser màu đỏ thì bạn đưa máy quét sao cho cái phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên mã vạch mà bạn muốn quét. Một số máy quét mã số mã vạch sẽ tự động điều chỉnh tia laser sao cho khớp với mã vạch sản phẩm để có thể đọc được, nhưng một số khác thì bạn phải điều chỉnh.

Trước hết, bạn hãy chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường, sau đó bạn trỏ ánh laser đó vào mã vạch và nhấn nút engage có đằng sau hoặc ở bên thân máy quét. Với máy quét laser đơn tia, bạn cần để tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Còn với máy quét đa tia thì mọi việc đơn giản hơn, với nhiều tia laser đan chéo nhau, bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng có tia quét.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin về sản phẩm trên màn hình.

Máy đọc mã vạch cầm tay 2D Honeywell

2. Lợi ích khi dùng máy đọc mã vạch

• Tốc độ xử lý nhanh

Sử dụng hệ thống đầu đọc mã vạch, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian cho khâu nhập dữ liệu thanh toán cho khách hàng. Trung bình, thời gian để máy đọc mã vạch quét 1 mã vạch 12 chữ số chỉ bằng thời gian cần bỏ ra để bấm 2 phím trên bàn phím.

• Tính chính xác tuyệt đối

Với cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu.

• Tiết kiệm chi phí

Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa,

Đối với các hệ thống bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại thì thiết bị bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc bán hàng. Hiệu suất bán hàng của cửa hàng, siêu thị phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả của máy đọc mã vạch mà bạn lựa chọn. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định lựa chọn đầu đọc mã vạch cho cửa hàng, siêu thị của mình nhé!

>>> Xem thêm: Phân‌ ‌biệt‌ ‌máy‌ ‌quét‌ ‌mã‌ ‌vạch‌ ‌1D‌ ‌và‌ ‌máy‌ ‌quét‌ ‌mã‌ ‌vạch‌ ‌2D‌ ‌